Chef de Projet chez Muzéo : Un Métier Exigeant et Polyvalent

La gestion de projet est l’organisation temporaire et structurée pendant le déroulement du projet, c’est l'acte de planifier, organiser et de gérer un projet afin d'atteindre un objectif ou un résultat prédéfini.

Le chef de projet chez Muzéo est le garant du bon fonctionnement et du suivi du projet.

Pour cela, il doit non seulement respecter le cahier des charges, mais aussi veiller à la qualité du travail, au respect des délais, du budget et à la satisfaction du client. Son rôle implique une série d'étapes. Le chef de projet a un rôle clé dans la production du projet. 

Le processus de gestion de projet commence par la compréhension des besoins du client et de l'allocation budgétaire. Chez Muzéo, le chef de projet s’assure donc que le client aura satisfaction par rapport à ce qui a été vendu, et s’assure que tous les éléments de production sont respectés.

Ensuite, une analyse approfondie du projet est effectuée pour établir une feuille de route et déterminer les outils, produits et ressources nécessaires. Une planification des rôles et des échéances est mise en place pour organiser le travail, tout en maintenant une communication régulière avec les clients et fournisseurs. Le chef de projet est donc la seconde interface après le consultant en art avec le client. Cela permet de réduire le nombre d’interlocuteurs et de lier une relation privilégiée entre Muzéo et les clients. 

Les problèmes potentiels, qu'ils soient d'ordre technique ou liés aux spécifications et aux contraintes de mise en œuvre, sont anticipés. En effet, dans les projets de conseils en art de Muzéo, il est important de suivre les artistes, mais également les imprimeurs, l’Atelier d’encadrement ou encore le bureau d’étude. 

Un suivi rigoureux des délais et du budget est assuré tout au long du projet. Enfin, le projet est clôturé avec la vérification de la bonne réalisation de toutes les étapes.

En d’autres termes, le chef de projet est l'architecte du succès du projet, garantissant que les objectifs prédéfinis sont atteints grâce à une gestion efficiente des ressources et à une communication transparente tout au long du processus.

Chez Muzéo, le chef de projets est un des interlocuteurs privilégiés du client. Cela permet de garantir au client que le résultat est celui qu’il a en tête. 

Les prestations de Muzéo sont larges, et de fait les compétences techniques des chefs de projet aussi: du simple cadre à des commandes d'objets, de toiles et de sculptures, d’accessoires pour des hôtels, restaurants, les chefs de projets doivent également gérer les missions d’art consulting.  

Le chef de projet est en contact avec divers intervenants, tels que les clients, les architectes, les décorateurs, les conducteurs de travaux, les directeurs d'établissements et les techniciens, sur les multiples projets qu'il gère en parallèle. Il doit jongler entre ces différents interlocuteurs tout en maintenant une expertise dans chaque domaine, pour que le projet de conseil en art se déroule parfaitement (dans les temps et dans le budget). 

Après avoir recueilli les informations nécessaires lors de la prise en charge du dossier, le chef de projet devient le chef d'orchestre du projet et le point de référence tant pour le client que pour les différents départements internes et les sous-traitants. Il établit un dossier complet comprenant un tableau de production, une proposition graphique et d'autres informations essentielles pour le bon déroulement du projet. 

Le chef de projet coordonne la production avec les différents acteurs, tout en conservant une vision d'ensemble. Chaque département opère de manière autonome, tout en respectant rigoureusement le cahier des charges et les délais, ce qui reflète une gestion partagée du projet. En fin de compte, le suivi du projet se poursuit jusqu'à sa clôture, et un bilan est établi pour évaluer la conformité aux spécifications, le respect des délais et des coûts.